Fälligkeiten, Preisänderungen und Vertragsende

Aus jedem Vertrag erstellt FIXlight einen Zahlungsplan: eine Liste aller künftigen Fälligkeiten mit Datum und Betrag. Dieser Artikel erklärt, wie der Plan entsteht, wie du ihn anpasst, wenn sich ein Preis ändert, und was passiert, wenn ein Vertrag endet.

So entsteht der Zahlungsplan

Grundlage sind vier Angaben aus dem Vertrag: „Startdatum“, „Intervall“, „Fälligkeitstag“ und „Betrag“. FIXlight beginnt im Monat des Startdatums und setzt im Abstand des Intervalls jeweils eine Fälligkeit am gewählten Tag.

• Kurze Monate: Steht als Fälligkeitstag der 31., verwendet FIXlight in Monaten mit weniger Tagen automatisch den letzten Tag des Monats, im Februar also den 28. oder 29.
• Planungszeitraum: In der Vertragsansicht reicht der Plan zunächst 24 Monate in die Zukunft („Plan-Horizont“) und läuft automatisch weiter. Auch bei jährlichen Verträgen siehst du dort immer mindestens drei geplante Fälligkeiten.
• Nur aktive Verträge: Für Verträge mit dem Status „Inaktiv“ plant FIXlight keine neuen Fälligkeiten.

Den Plan im Vertrag ansehen

Öffne einen gespeicherten Vertrag und scrolle ganz nach unten zum Bereich „Buchungen & Planungen“. Die Tabelle ist zweigeteilt:

• Plan: „Datum“ und „Betrag“ der Fälligkeit. Bei Umbuchungen gibt es zusätzlich die Spalte „Übertrag“.
• Ist: der tatsächlich gebuchte „Betrag“ und das Datum unter „Gebucht“.

Geplante Zeilen erkennst du am gestrichelten Kreis links. Ein Klick darauf („Geplante Buchung erfassen“) bucht die Zahlung mit dem heutigen Datum. Bei bereits angelegten Buchungen schaltet der Kreis zwischen „Als gebucht markieren“ und „Buchung rückgängig machen“ um. Weicht der gebuchte Betrag vom Plan ab, zeigt FIXlight die Differenz unter dem Planbetrag an.

Weitere Symbole rechts in jeder gebuchten Zeile:

• Lupe: „Passende Bank-Transaktion für diese Buchung suchen und zuordnen“ (nur sinnvoll mit verbundenem Bankkonto).
• Notiz: „Notiz zu dieser Buchung (z. B. Urlaubsgeld)“.
• Büroklammer: „Dokumente für diese Buchung“, etwa eine Rechnung.
• Papierkorb: „Eintrag löschen“.

Brauchst du einen längeren Blick nach vorn, klicke unter der Tabelle auf „+ 12 Monate weiter planen“.

Einen einzelnen Betrag anpassen

Fällt nur eine einzelne Rate anders aus, zum Beispiel eine Nachzahlung bei den Nebenkosten, klicke in der Planzeile auf den Betrag („Betrag bearbeiten“) und gib den neuen Wert ein. FIXlight speichert die Rate dann als offene Buchung mit abweichendem Betrag („Betrag gesichert“). Die übrigen Raten bleiben unverändert.

Preiserhöhung ab einem Datum eintragen

Ändert sich der Betrag dauerhaft, nutzt du im Vertrag den Bereich „Betragsänderungen ab Datum“. Der bisherige Betrag bleibt für die Vergangenheit erhalten, ab dem Stichtag gilt der neue.

1. Öffne den Vertrag.
2. Klicke unter „Betragsänderungen ab Datum“ auf „Änderung hinzufügen“.
3. Trage bei „Gültig ab“ das Datum ein, ab dem der neue Preis gilt.
4. Trage bei „Neuer Betrag (€)“ den neuen Betrag ein.
5. Klicke auf „Speichern“.

Du kannst mehrere Änderungen hintereinander anlegen. Mit dem Papierkorb-Symbol an einer Änderung entfernst du sie wieder.

Praxisbeispiel: Dein Streaming-Abo kostet bisher 13,99 € und wird ab dem 1. März auf 15,99 € erhöht. Du lässt den Vertragsbetrag bei 13,99 € und legst eine Änderung „Gültig ab 01.03.2026“ mit „Neuer Betrag (€)“ 15,99 an. Im Dashboard siehst du bis Februar 13,99 €, ab März 15,99 €.

Bei geteilten Verträgen mit festen Anteilen bietet FIXlight an jeder Änderung zusätzlich „Anteile neu verteilen“ an. Damit werden die Festbeträge der Mitzahler ab diesem Datum im gleichen Verhältnis angepasst.

Fälligkeitstag ändern

Bucht dein Anbieter künftig an einem anderen Tag ab, ändere einfach den „Fälligkeitstag“ im Vertrag und speichere. FIXlight verschiebt alle noch offenen Raten sofort auf den neuen Tag. Bereits gebuchte Zahlungen behalten ihr Datum.

Vertragsende eintragen

Weißt du, wann ein Vertrag endet, trage im Bereich „Verwaltung & Dokumente“ das „Beendigungsdatum“ ein. Die letzte geplante Zahlung liegt dann im Monat des Beendigungsdatums. Danach plant FIXlight nichts mehr.

Der Unterschied zum Status „Inaktiv“: Mit dem Beendigungsdatum läuft der Plan bis zum Enddatum weiter und hört dann auf. „Inaktiv“ stoppt die Planung sofort. Für einen bereits beendeten Vertrag kannst du beides kombinieren.

Kündigungshinweise

Hat ein aktiver Vertrag ein Beendigungsdatum, erinnert dich FIXlight daran:

• Im Dashboard: Rund drei Monate vor dem Datum erscheint unter der Überschrift ein Hinweis in der Form „Beschreibung: kündigen bis TT.MM.JJJJ“. Daneben steht „Vorlage kopieren“. Ein Klick legt einen kurzen Kündigungssatz mit dem Vertragsnamen in die Zwischenablage, den du in deine eigene Nachricht an den Anbieter einfügen kannst.
• Per E-Mail: Zusätzlich verschickt FIXlight in den 14 Tagen vor dem Datum einmalig eine E-Mail mit dem Betreff „Erinnerung: Kündigungsfristen laufen ab“ an die E-Mail-Adresse deines Kontos.

Wichtig: Eine eigene Kündigungsfrist kannst du im Vertragsformular nicht eintragen. Der Hinweis nennt deshalb das Beendigungsdatum selbst. Hat dein Vertrag eine Kündigungsfrist, etwa drei Monate zum Laufzeitende, rechne den Stichtag selbst zurück und notiere ihn dir zum Beispiel in den Notizen des Vertrags. Ob und wie du kündigst, entscheidest du selbst; FIXlight prüft keine Vertragsbedingungen.

Typische Stolpersteine

• Zahlung fehlt im ersten Monat: Liegt der Fälligkeitstag vor dem Startdatum, beginnt der Plan erst im nächsten Zahlungsmonat. Prüfe Startdatum und Fälligkeitstag.
• Preiserhöhung im Vertragsbetrag statt als Änderung: Änderst du direkt den „Betrag“, gilt der neue Wert für alle offenen Raten. Für einen Stichtag nimm „Betragsänderungen ab Datum“.
• Kein Kündigungshinweis: Der Hinweis erscheint nur bei aktiven Verträgen mit Beendigungsdatum. Ohne Datum weiß FIXlight nicht, wann der Vertrag endet.
• Buchung lässt sich nicht ändern: Liegt die Zahlung in einem abgeschlossenen Monat oder ist ihr eine Bank-Transaktion zugeordnet, sperrt FIXlight Änderungen. Hebe zuerst den Monatsabschluss bzw. die Zuordnung auf.

Häufige Fragen

Werden alte Raten gelöscht, wenn ich das Startdatum nach hinten verschiebe?

Nur offene, noch nicht gebuchte Raten vor dem neuen Startdatum. FIXlight meldet das mit „Plan angepasst“. Gebuchte Zahlungen bleiben erhalten.

Kann ich den Plan auch für eine Einmalzahlung verlängern?

Nein. Eine Einmalzahlung hat genau eine Fälligkeit im Startmonat. „+ 12 Monate weiter planen“ erscheint nur bei aktiven, wiederkehrenden Verträgen ohne Beendigungsdatum.