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Nutzungsbedingungen

Stand: 22. Oktober 2026

1. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen gelten für dein MerkWerk.app-Konto, den Kundenbereich unter merkwerk.app und alle MerkWerk.app-Apps – derzeit MerkWerk.app Task, MyDocs, FIXlight, Merlin und Studien-Monitor (zusammen „die Apps“). Für einzelne Apps gelten zusätzlich die Besonderheiten in Abschnitt 11. Mit der Registrierung bzw. der Zustimmung beim ersten Start erkennst du diese Bedingungen an.

2. Anbieter

Domenik Becker
Metjendorfer Landstr. 23b
26215 Wiefelstede
Deutschland
E-Mail: service@merkwerk.app

3. Leistungen

Die Apps bieten Werkzeuge zur persönlichen Organisation: Aufgaben und Projekte (MerkWerk.app Task), ein Dokumenten- und Postarchiv (MyDocs), Finanzverwaltung (FIXlight), Prüfungsvorbereitung (Merlin) und das Erfassen von Anwesenheit und Teilnahmequote in Lehrgängen (Studien-Monitor). Grundfunktionen sind kostenlos. Bestimmte Funktionen können als Premium gegen Entgelt freigeschaltet werden (Abschnitt 6). Den genauen Funktionsumfang siehst du in der jeweiligen App. Wir entwickeln die Apps weiter und dürfen Funktionen ändern, solange der Kern einer gebuchten Leistung erhalten bleibt.

4. Konto

  • Für die Nutzung brauchst du ein Konto. Bitte mach wahrheitsgemäße Angaben und halte deine Zugangsdaten geheim; ein Konto ist persönlich und darf nicht weitergegeben werden.
  • Die Apps richten sich an Personen ab 16 Jahren. Jüngere brauchen die Zustimmung ihrer Eltern.
  • Neue Konten schalten wir gegebenenfalls erst nach einer Prüfung frei. Einen Anspruch auf Freischaltung gibt es nicht, solange kein kostenpflichtiger Vertrag geschlossen ist.
  • Merkst du, dass jemand dein Konto missbraucht, sag uns bitte sofort Bescheid.

5. Deine Pflichten und Inhalte

Du bist für die Inhalte verantwortlich, die du in den Apps speicherst, hochlädst oder versendest. Insbesondere gilt:

  • Du speicherst nur Inhalte, die du rechtmäßig verwenden darfst – keine rechtswidrigen, beleidigenden oder diskriminierenden Inhalte, keine Inhalte, die Rechte Dritter (zum Beispiel Urheberrechte) verletzen.
  • Angaben über andere Personen (Kontakte, Absender, Zahlungsempfänger, Mitzahler) verwendest du nur, soweit du dazu berechtigt bist.
  • Du verwendest nur eigene Zugänge (zum Beispiel Microsoft-, Google- oder E-Mail-Konten) oder solche, die du nutzen darfst.
  • Keine Schadsoftware, keine automatisierte oder die Systeme belastende Nutzung, kein Versuch, die Apps zu manipulieren oder auf fremde Konten zuzugreifen.

An deinen Inhalten erwerben wir keine Rechte; wir verarbeiten sie nur, um dir die Apps bereitzustellen (siehe Datenschutzerklärung).

6. Premium, Preise und Zahlung

  • Premium gilt für alle MerkWerk.app-Apps. Du wählst den Betrag selbst (3 € bis 250 €), entweder als Einmalzahlung – dann gilt Premium einen Monat – oder als monatliches Abonnement. Die Preise sind Endpreise; als Kleinunternehmer weisen wir keine Umsatzsteuer aus (§ 19 UStG).
  • Bezahlt wird über unseren Zahlungsdienstleister Stripe. Die Rechnung erhältst du per E-Mail.
  • Das Abonnement verlängert sich jeden Monat, bis du es kündigst. Du kannst jederzeit zum Ende des laufenden Monats kündigen – im Kundenbereich unter „Abo verwalten“.
  • Löschst du dein Konto während eines laufenden Abonnements, endet es sofort; den nicht genutzten Teil des Monats erstatten wir anteilig.
  • Als Verbraucher hast du ein gesetzliches Widerrufsrecht – Einzelheiten in der Widerrufsbelehrung.
  • Wird eine Zahlung zurückgebucht, endet Premium sofort.

7. Verfügbarkeit und Sicherung

Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit, schulden aber keine ununterbrochene Erreichbarkeit. Wartung, Updates, Störungen – auch bei Diensten Dritter wie Microsoft, Google, Banken oder deinem E-Mail-Anbieter – können die Nutzung zeitweise einschränken. Wir sichern unsere Datenbank täglich. Für wichtige Inhalte empfehlen wir dir trotzdem eigene Sicherungen; die Apps sind kein revisionssicheres Archiv.

8. Ergebnisse von KI-Funktionen

Einige Funktionen nutzen künstliche Intelligenz (zum Beispiel Zusammenfassungen, Einordnung, Suche). Diese Ergebnisse können unvollständig oder falsch sein. Prüfe sie, bevor du dich darauf verlässt – insbesondere bei Fristen, Beträgen, rechtlichen oder fachlichen Inhalten. Die Apps ersetzen keine Rechts-, Steuer-, Finanz- oder Fachberatung.

9. Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz. Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Nutzung erst ermöglicht und auf deren Einhaltung du regelmäßig vertrauen darfst), begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Für Datenverluste haften wir nur in dem Umfang, der auch bei üblicher eigener Sicherung entstanden wäre.

10. Ende der Nutzung

Du kannst die Nutzung jederzeit beenden und dein Konto löschen – im Kundenbereich (auch einzeln je App) oder per E-Mail an service@merkwerk.app. Was mit deinen Daten geschieht, steht in der Datenschutzerklärung. Wir können das Nutzungsverhältnis für kostenlose Nutzung mit einer Frist von zwei Wochen beenden, damit du deine Daten vorher sichern kannst, ein bezahltes Abonnement zum Ende des bezahlten Zeitraums. Bei schweren Verstößen gegen diese Bedingungen können wir ein Konto sperren oder löschen; bereits bezahlte, nicht genutzte Zeiträume erstatten wir dann anteilig, soweit uns kein Schadensersatzanspruch zusteht.

11. Besonderheiten der einzelnen Apps

MyDocs

  • MyDocs archiviert in deinem eigenen OneDrive und ruft Dokumente aus verbundenen Postfächern ab. Die Originale bleiben in deiner Verantwortung; Dateien in deinem OneDrive bleiben beim Löschen deines Kontos dort.
  • MyDocs ersetzt keine revisionssichere oder gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung.
  • Mails, die du als „ignorieren“ markierst, löscht MyDocs nach der eingestellten Frist auch in deinem Postfach.

FIXlight

  • FIXlight plant und überwacht Zahlungen, führt aber keine Überweisungen aus. Kontoabruf nur mit deiner Freigabe bei der Bank.
  • Für Inhalt, Berechtigung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen an Dritte bist du selbst verantwortlich – auch im automatischen Modus. Prüfe Forderungen und Fristen vor dem Versand.
  • FIXlight ist keine Finanz-, Steuer- oder Anlageberatung.

MerkWerk.app Task

  • Teilst du Aufgaben oder Projekte, sehen die beteiligten Personen die geteilten Inhalte. Du entscheidest, mit wem du teilst.

Merlin

  • Lade nur Unterlagen hoch, die du dafür verwenden darfst (zum Beispiel eigene Mitschriften oder Material, das dir dein Bildungsträger zur Verfügung stellt).
  • Wissenstexte, Aufgaben, Musterlösungen und Bewertungen erzeugt eine KI. Sie können Fehler enthalten und ersetzen weder Unterricht noch offizielle Prüfungsunterlagen. Ein Prüfungserfolg ist nicht zugesagt.

Studien-Monitor

  • Der Studien-Monitor ist eine Selbstdokumentation. Maßgeblich für Anwesenheit und Zulassung sind allein die Aufzeichnungen deines Bildungsträgers bzw. der prüfenden Stelle.

12. Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen für die Zukunft ändern, wenn das aus rechtlichen oder technischen Gründen nötig ist oder neue Funktionen es erfordern. Über wesentliche Änderungen informieren wir dich rechtzeitig vorher im Kundenbereich bzw. in der App; für die weitere Nutzung bitten wir dich, der neuen Fassung zuzustimmen. Stimmst du nicht zu, kannst du dein Konto löschen; ein laufendes Abonnement erstatten wir dann anteilig.

13. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Bist du Verbraucher, gilt diese Rechtswahl nur, soweit dir dadurch nicht der Schutz zwingender Vorschriften des Staates entzogen wird, in dem du deinen gewöhnlichen Aufenthalt hast. Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleiben die übrigen wirksam.