Die vier Ansichten: Kacheln, Liste, Übersicht und Kalender

Deine Aufgaben lassen sich auf der Startseite in vier Ansichten darstellen: Kacheln, Liste, Übersicht und Kalender. Alle vier zeigen dieselben Aufgaben – nur anders angeordnet. Eine Änderung in einer Ansicht ist sofort in allen anderen sichtbar. Dieser Artikel erklärt, wofür sich welche Ansicht eignet und wie du sie anpasst.

Zwischen den Ansichten wechseln

1. Öffne die Startseite.
2. Rechts neben dem Suchfeld und dem Filter-Symbol liegt eine kleine Schaltfläche, deren Symbol die aktuelle Ansicht zeigt.
3. Klicke darauf und wähle „Kacheln“, „Liste“, „Übersicht“ oder „Kalender“.

Deine Standard-Ansicht steht in dieser Auswahl immer ganz oben. Auf dem Smartphone gibt es zusätzlich eine Abkürzung: In der unteren Leiste unter „Menü“ führt der Eintrag „Kalender“ direkt in die Kalenderansicht. Tippst du auf das Haus-Symbol „Startseite“, während du schon auf der Startseite bist, springt MerkWerk.app zurück zu den Kacheln und ganz nach oben.

Kalender und Übersicht sind eigene Module. Fehlen sie in der Auswahl, schalte sie unter Einstellungen → „Module“ ein („Kalender-Ansicht“ bzw. „Übersicht-Ansicht“).

Kacheln: die ausführliche Arbeitsansicht

In der Kachel-Ansicht ist jede Aufgabe eine Karte mit Titel, Fälligkeit, Kategorie, Labels und – je nach Einstellung – einem Fortschrittsbalken für die Subtasks, der Zahl der Kommentare und dem Zeitpunkt der Erledigung. Über das Status-Kästchen auf der Karte („Als erledigt markieren“) schließt du eine Aufgabe ab. Ein Klick auf die Karte öffnet sie.

Die Kacheln lassen sich gruppieren: im Filter-Fenster unter „Gruppierung“ nach Status, Priorität, Kategorie oder Fälligkeit. Gruppiert nach Fälligkeit erkennst du überladene Tage auf einen Blick.

Liste: kompakt und sortierbar

Die Liste zeigt jede Aufgabe als eine Zeile – ideal, wenn du viele Einträge schnell überblicken willst. Die Spaltenköpfe „Titel“, „Priorität“, „Kategorie“ und „Fällig“ sind anklickbar und sortieren die Liste. Ganz links steht ein Kästchen, mit dem du den Status umschaltest.

Auf schmalen Bildschirmen blendet MerkWerk.app die Spalten für Priorität und Kategorie aus, damit Titel und Fälligkeit lesbar bleiben. Welche Spalten am Computer zu sehen sind und wonach standardmäßig sortiert wird, stellst du unter Einstellungen → „Ansichten“ im Bereich „Kompakt-Liste“ ein.

Übersicht: was jetzt wichtig ist

Die Übersicht fasst deine Aufgaben zusammen, statt sie einzeln aufzulisten. Oben stehen vier Kennzahlen: „Offen“, „Überfällig“, „Erledigt“ (als Prozentwert) und „Gesamt“ – oder „Erfasste Zeit“, wenn du die Zeiterfassung nutzt. Darunter folgen Abschnitte:

• „Überfällig“ – alles, dessen Termin vorbei ist, einschließlich überfälliger Subtasks
• „Fällig“ – heute fällig
• „Bald fällig“ – ab morgen bis zu einer einstellbaren Zahl von Tagen (ab Werk 3)
• „Hohe Priorität“ – offene Aufgaben mit Priorität „Hoch“
• „Zuletzt erledigt“

Jeder Abschnitt zeigt zunächst nur die ersten Einträge. Mit „Alle … anzeigen“ klappst du ihn ganz auf, mit „Weniger anzeigen“ wieder zu. Welche Abschnitte erscheinen und wie viele Einträge anfangs sichtbar sind, legst du unter Einstellungen → „Ansichten“ im Bereich „Übersicht“ fest.

Kalender: Termine sehen und verschieben

Der Kalender zeigt einen Monat. Mit den Pfeilen blätterst du vor und zurück, die Schaltfläche „Heute“ bringt dich in den aktuellen Monat zurück. Der heutige Tag ist farbig hervorgehoben. Aufgaben erscheinen in der Farbe ihrer Kategorie, überfällige rot und erledigte grau durchgestrichen. Ein Klick auf einen Eintrag öffnet die Aufgabe.

Am Computer verschieben:

1. Klicke auf eine Aufgabe im Kalender und halte die Maustaste gedrückt.
2. Ziehe sie auf den neuen Tag und lass los.

Auf dem Smartphone verschieben:

1. Halte den Finger etwa eine halbe Sekunde auf der Aufgabe.
2. Oben erscheint ein grüner Hinweis mit dem Titel und „Zieltag antippen“.
3. Tippe auf den gewünschten Tag. Mit dem X im Hinweis brichst du ab.

MerkWerk.app setzt dabei das neue Fälligkeitsdatum und vermerkt die Verschiebung als Systemkommentar in der Aufgabe. Liegt am Zieltag schon etwas Offenes, warnt die App mit „Kollision am …“ und nennt die betroffenen Einträge – verschoben wird trotzdem. Aufgaben, die andere nur zum Ansehen mit dir geteilt haben, lassen sich nicht verschieben.

Unter Einstellungen → „Ansichten“ im Bereich „Kalender“ stellst du ein, wie viele Aufgaben pro Tag angezeigt werden („Max. Tasks pro Tag“, darüber erscheint „+X weitere“), ob erledigte Aufgaben sichtbar bleiben und ob Subtasks mit eigenem Termin im Kalender auftauchen.

Wichtig: Jede Ansicht merkt sich ihre eigenen Filter

Filter gelten je Ansicht. Die Kacheln starten ab Werk mit „Offen“ und „Fällig und überfällig“, der Kalender und die Übersicht mit allen Aufgaben. In Kalender und Übersicht wirken nur Suche, Kategorie und Labels – Status- und Fälligkeitsfilter gibt es dort nicht, weil diese Ansichten die zeitliche Einordnung selbst übernehmen.

Praxisbeispiel: der Wochenstart am Montag

1. Öffne die Übersicht. Unter „Überfällig“ siehst du, was aus der Vorwoche liegen geblieben ist.
2. Wechsle in den Kalender und ziehe jede überfällige Aufgabe auf einen realistischen Tag dieser Woche.
3. Achte auf die Kollisionswarnungen: Wenn ein Tag schon drei Einträge hat, nimm lieber den nächsten.
4. Arbeite den Tag anschließend in den Kacheln ab, gefiltert auf „Fällig und überfällig“.

Standard-Ansicht festlegen

Unter Einstellungen → „Ansichten“ im Bereich „Anzeige“ wählst du bei „Standard-Ansicht“, womit die Startseite öffnet. Dort findest du auch Datumsformat, Wochenstart (Montag, Sonntag oder Samstag) und die Standard-Gruppierung. Danach oben auf „Speichern“ klicken.

Häufige Fragen

Im Kalender fehlen Aufgaben. Warum?

Der Kalender zeigt nur Aufgaben mit Fälligkeitsdatum. Prüfe außerdem, ob ein Kategorie- oder Label-Filter aktiv ist (Zahl am Filter-Symbol) und ob die Option für erledigte Aufgaben ausgeschaltet ist. Archivierte Aufgaben erscheinen nie im Kalender.

Gibt es eine Spalten- oder Kanban-Ansicht?

Nein. Für einzelne Aufgaben stehen Kacheln, Liste, Übersicht und Kalender zur Verfügung. Zeitpläne für Vorhaben mit mehreren Schritten findest du im Modul „Projekt-Management“.

Warum sehe ich in der Übersicht andere Zahlen als oben auf der Startseite?

Die Übersicht rechnet überfällige Subtasks mit ein und berücksichtigt aktive Kategorie- oder Label-Filter. Die Zähler in der Begrüßungszeile oben zählen dagegen alle deine Aufgaben nach Status.