Wissensquellen hochladen und die Wissensbasis nutzen

Alles, was Merlin dir beibringt, stammt aus deinen Wissensquellen. Je besser diese Unterlagen sind, desto besser werden Lernkarten, Aufgaben und Erklärungen. Hier erfährst du, was du hochladen kannst, wie die Aufbereitung abläuft und wie du mit der fertigen Wissensbasis arbeitest.

Welche Quellen Merlin annimmt

Art	Formate	Grenze
Datei	PDF (.pdf) und Word (.docx)	höchstens 100 MB pro Datei, mehrere Dateien auf einmal möglich
Link	öffentlich erreichbare Webseite, Adresse beginnt mit http oder https	eine Adresse pro Vorgang

Andere Formate lehnt Merlin mit dem Hinweis „Nur PDF- und DOCX-Dateien werden unterstützt.“ ab. Das betrifft zum Beispiel ältere Word-Dateien (.doc), PowerPoint-Folien und Fotos. Speichere solche Unterlagen vorher als PDF.

Dateien hochladen

1. Öffne dein Fach und klicke auf der Karte des Lernziels auf „Wissensquelle“.
2. Im Fenster „Wissensquelle hinzufügen“ ist der Reiter „📄 Datei“ aktiv.
3. Ziehe deine Dateien in das Feld „Dateien hierher ziehen oder klicken“ oder klicke darauf und wähle sie aus.
4. Prüfe die Namen in der Liste. Merlin übernimmt den Dateinamen, du kannst ihn direkt überschreiben. Über das Papierkorb-Symbol entfernst du eine Datei wieder aus der Auswahl.
5. Klicke auf „✨ Analysieren & Themen erstellen“. Bei mehreren Dateien heißt die Schaltfläche zum Beispiel „✨ 3 Quellen analysieren“.

Merlin lädt die Dateien nacheinander hoch und versucht es bei Verbindungsproblemen automatisch bis zu dreimal. Danach erscheint „Die Analyse startet automatisch im Hintergrund…“, und das Fenster schließt sich.

Einen Link hinzufügen

1. Wähle im Fenster den Reiter „🔗 Link“.
2. Füge die Adresse in das Feld „Link zur Wissensquelle“ ein.
3. Gib unter „Name der Wissensquelle *“ einen Namen ein.
4. Klicke auf „✨ Analysieren & Themen erstellen“.

Merlin liest den Text der Seite zum Zeitpunkt des Hinzufügens. Seiten hinter einem Login oder einer Bezahlschranke funktionieren nicht, darauf weist auch der Hinweis „Die Seite muss öffentlich zugänglich sein.“ hin. Bei Links zeigt die Liste der Wissensquellen, wann die Seite abgerufen wurde („Abgerufen: …“).

Schwerpunkte setzen

Unten im Fenster findest du „Schwerpunkte setzen“. Hier sagst du Merlin, was in deiner Prüfung besonders wichtig ist, etwa „Kündigungsfristen“ oder „Bilanzanalyse“. Tippe einen Begriff ein und klicke auf das Plus. Du kannst auch eine ganze Liste oder ein Bild aus der Zwischenablage einfügen, zum Beispiel ein Foto der Themenliste deines Dozenten. Merlin liest die Punkte dann per KI aus. Später erreichst du die Schwerpunkte über „Schwerpunkte“ auf der Karte des Lernziels.

Was nach dem Hochladen passiert

Jede Wissensquelle durchläuft mehrere Schritte. In der Liste der Wissensquellen siehst du den aktuellen Stand, zum Beispiel „Text wird extrahiert…“, „OCR-Korrektur…“ oder „Themen werden erstellt…“. Danach bereitet Merlin die Wissensbasis für das ganze Lernziel auf und führt eine Qualitätsprüfung durch. Anschließend erstellt Merlin automatisch die Lernkarten.

Eingescannte PDFs: Enthält ein PDF nur Bilder statt Text, nutzt Merlin eine KI-Texterkennung (OCR, also das Auslesen von Text aus Bildern). Das dauert länger, und bei schlechter Scanqualität können Wörter oder Zahlen falsch gelesen werden. Findet Merlin gar keinen Text, erscheint „Konnte keinen Text extrahieren. Stelle sicher, dass die Datei/URL Textinhalt enthält.“

Die Wissensbasis lesen und korrigieren

Sobald eine Wissensbasis fertig ist, erscheint oben der Menüpunkt „Wissensbasis“. Dort klickst du dich von links nach rechts durch: „Fächer“, „Lernziele“, dann je nach Umfang „Bereiche“, „Themengebiete“ und „Themengruppen“ bis zu den „Themen“. Mit „Thema suchen…“ springst du direkt zu einem Thema. Die Schaltfläche „Wissensquellen“ zeigt den Text, den Merlin aus deinen hochgeladenen Unterlagen ausgelesen hat. So erkennst du schnell, ob beim Einlesen etwas fehlt.

Zu jedem Thema gibt es einen Artikel. So korrigierst du ihn:

1. Klicke auf das Stift-Symbol „Artikel bearbeiten“.
2. Ändere den Text. Die Werkzeugleiste hilft bei Formatierung, Tabellen und Formeln.
3. Klicke auf „Speichern“.
4. Merlin fragt, ob Lernkarten und Übungen auf Basis deiner Änderungen neu erstellt werden sollen. Angepinnte Lernkarten bleiben dabei immer erhalten.

Auf der Lernseite eines Lernziels zeigt unter dem Namen ein Abzeichen das Ergebnis der Qualitätsprüfung: „Qualitätsgesichert“, „Kleinere Lücken“ oder „Offene Lücken“. Fährst du darüber oder tippst darauf, siehst du den Qualitätsscore. Mit „Lücken schließen“ arbeitet Merlin nur die gefundenen Lücken nach, mit „Erneut prüfen“ prüft Merlin die komplette Wissensbasis neu.

Merlin Fragen stellen

Auf der Seite eines Fachs und auf der Lernseite eines Lernziels findest du oben rechts ein Sprechblasen-Symbol mit dem Hinweis „Frag Merlin“. Es ist erst aktiv, wenn eine Wissensbasis fertig ist. Merlin antwortet ausschließlich auf Basis deiner Wissensbasis. Steht etwas nicht darin, sagt Merlin das ausdrücklich, statt etwas zu erfinden. Unter der Antwort stehen „Quellen:“ mit Links zu den passenden Themen. Auf der Lernseite kannst du eine Antwort über „Als Lernkarte speichern“ direkt in eine Lernkarte verwandeln.

Praxisbeispiel

Jonas lädt für das Lernziel „Klausur Arbeitsrecht“ das Vorlesungsskript (PDF, 18 MB), seine Word-Mitschrift und einen öffentlichen Artikel zum Kündigungsschutz hoch. Als Schwerpunkte fügt er per Zwischenablage die fünf Themen aus der Klausurankündigung ein. Nach der Aufbereitung öffnet er in der „Wissensbasis“ das Thema „Abmahnung“ und bemerkt eine falsch gelesene Frist aus einer eingescannten Seite. Er korrigiert sie über „Artikel bearbeiten“ und lässt die Lernkarten neu erstellen.

Wichtig: Inhalte selbst prüfen

Die Wissensbasis wird mit KI aus deinen Dokumenten aufbereitet. Dabei kann Merlin Inhalte verkürzen, falsch zuordnen oder bei Scans falsch lesen. Der Quellenhinweis im Artikel (Info-Symbol) erinnert daran: Überprüfe kritische Fakten an deinen Originalquellen.

Typische Stolpersteine

• „… ist zu groß (max. 100 MB).“ Teile große PDFs in mehrere Dateien auf oder verkleinere sie.
• Wissensquelle zeigt einen Fehler: Klicke auf „Erneut versuchen“ (bei nur einer Quelle: „Erneut“). Hilft das nicht, prüfe, ob die Datei echten Text enthält oder die Webseite ohne Anmeldung lesbar ist.
• „Aufbereitung hängt fest“: Klicke darunter auf „Erneut versuchen“. Steht dort „Wartet auf Kapazität“ oder „Wird geprüft“, läuft die Aufbereitung später von selbst weiter.
• Quelle löschen: Das Papierkorb-Symbol „Wissensquelle löschen“ entfernt die Quelle und alle zugehörigen Inhalte unwiderruflich.