Teilnahmequote, Quotenfenster und Referenzwerte

Die zentrale Frage beim Studien-Monitor lautet: Reicht meine Teilnahme? Dafür rechnet die App mit drei Werkzeugen. Die Zielquote legt fest, woran gemessen wird. Quotenfenster begrenzen die Rechnung auf einen bestimmten Zeitraum. Referenzwerte übernehmen offizielle Zwischenstände, etwa von deinem Bildungsträger.

Welche Quote und welcher Zeitraum für dich tatsächlich gelten, ergibt sich aus deinem Bescheid oder den Regeln deines Bildungsträgers. Die App rechnet nur mit den Werten, die du einträgst. Verbindlich entscheidet die zuständige Stelle.

So rechnet die App

• Ist-Quote: UE, bei denen du als „Anwesend“ eingetragen bist, geteilt durch alle UE mit eingetragenem Ist. Termine auf „Noch nicht erfasst“ zählen hier noch nicht mit.
• Prognose: Die App nimmt an, dass du bei allen offenen Terminen mit „Teilnahme geplant“ erscheinst und bei „Fehlen geplant“ fehlst. Daraus ergibt sich deine voraussichtliche Endquote.
• Fehlzeit-Puffer: wie viele UE du laut Planung noch zusätzlich fehlen darfst, ohne unter die Zielquote zu fallen.

Termine mit „Zählt nicht zur Quote“ und alle Prüfungen bleiben bei jeder Rechnung außen vor.

Die Farben folgen einer Ampel: rot unter der Zielquote, orange bis drei Prozentpunkte darüber, grün bei deutlichem Abstand nach oben.

Zielquote festlegen

1. Öffne „Einstellungen“.
2. Trage im Bereich „Unterrichtseinheiten (UE)“ unter „Zielquote (%)“ deinen Wert ein. Voreingestellt sind 70.
3. Prüfe „Minuten pro UE“. Voreingestellt sind 45.
4. Klicke auf „Einstellungen speichern“.

Die Bausteine auf dem Dashboard

• „Teilnahmequote“ heißt auf dem Dashboard „Prognose“. Ein Ring zeigt die Prognose, daneben stehen „Fehlzeit-Puffer“, „Stichtag“, „Aktuelle Quote“ bzw. „Ist im Fenster“ und „Noch geplant“. Darunter steht ein Satz wie „Laut aktueller Planung erreichst du 82,5 % – du darfst zusätzlich noch 14 UE fehlen.“ Die Schaltfläche „Termine pflegen“ führt zur Terminliste.
• „Kennzahlen“ heißt auf dem Dashboard „Gesamter Lehrgang“. Hier stehen „Ist-Quote“, „UE anwesend“, „UE gefehlt“ und „UE geplant“, dazu ein „Quotenverlauf“: durchgezogen die Ist-Quote, gestrichelt die Prognose, rot gestrichelt dein Ziel.
• „Planung & Simulation“ klappt per Klick auf. Mit dem Regler „Zusätzliche Fehlstunden simulieren“ probierst du aus, was passiert, wenn du weitere UE verpasst. Die App zeigt dann zum Beispiel „Simulierte Endquote 71% – Ziel 70% erreicht“. Die Simulation ändert keine Daten.

Quotenfenster: Zählen ab einem bestimmten Datum

Manchmal zählt nicht der ganze Lehrgang, sondern nur ein Abschnitt. Ein Beispiel: Die Teilnahme soll ab Förderbeginn bis zu einem Prüfungsstichtag nachgewiesen werden. Dafür gibt es Quotenfenster.

1. Öffne „Einstellungen“ und klicke im Bereich „Quotenfenster“ auf das Plus-Symbol („Quotenfenster anlegen“).
2. Gib eine „Bezeichnung“ und ein „Startdatum“ ein. Ohne diese beiden Angaben lässt sich nicht speichern.
3. Optional: Trage einen „Stichtag“ ein. Dann zählen nur Termine bis einschließlich dieses Tages. Ohne Stichtag zählt das Fenster bis zum letzten Termin.
4. Trage unter „Ziel-Quote (%)“ die Quote für dieses Fenster ein und bei Bedarf eine „Notiz“.
5. Lass „Aktiv (wird im Dashboard angezeigt)“ eingeschaltet und klicke auf „Speichern“.

Im Fenster rechnet die App so: Erlaubt ist der Anteil, der über der Zielquote liegt, gemessen an allen UE im Fenster. Davon zieht sie die bereits verpassten UE ab.

Rechenbeispiel: Ziel 70 %, im Fenster liegen insgesamt 300 UE, vergangene und geplante zusammen. Erlaubt sind 30 % davon, also 90 UE Fehlzeit. Hast du bereits 20 UE verpasst, beträgt dein Fehlzeit-Puffer 70 UE. Ist nur noch ein Viertel des erlaubten Puffers übrig, wird die Anzeige orange, bei null rot.

Sobald ein Fenster aktiv ist, richten sich der Baustein „Prognose“ und die Kachel „Prognose Fenster“ im Reiter „Termine“ nach dem ersten aktiven Fenster. Im Ring steht außen der Wert im Fenster, innen klein die Gesamtprognose über alle Termine. Den Baustein „Quotenfenster“ kannst du zusätzlich aufs Dashboard holen. Er zeigt jedes aktive Fenster mit Quote, „Fehlzeit-Puffer“, Countdown bis zum „Stichtag“ und „Details zum Fenster“.

Referenzwerte: offizielle Zwischenstände übernehmen

Bekommst du von deinem Bildungsträger einen Zwischenstand, etwa „bis zum 31.03. fanden 240 UE statt, davon hast du 210 UE besucht“, trägst du ihn als Referenzwert ein.

1. Öffne „Einstellungen“ und gehe zum Bereich „Referenzwerte & Abgleich“.
2. Trage unter „Quelle“ ein, von wem die Zahlen stammen. Ohne Eingabe nimmt die App die „Standard-Bezeichnung der Referenzquelle“ aus den Einstellungen.
3. Wähle den „Stichtag“ und trage „Stattgefundene UE“ und „Teilgenommene UE“ ein.
4. Klicke auf das Plus-Symbol („Referenzwert hinzufügen“).

Der Referenzwert mit dem jüngsten Stichtag ist federführend und mit einem Fähnchen markiert. Für die Gesamtquote ersetzt er als „Korrekturbuchung“ alle deine eigenen Termine bis zu diesem Stichtag. Ab dem Tag danach zählen wieder deine eigenen Einträge. So rechnest du auf der Basis des offiziellen Stands weiter, auch wenn du früher einmal etwas falsch erfasst hast.

Neben jedem Referenzwert zeigt die App die Abweichung zu deiner eigenen Erfassung in UE. Ein Klick darauf öffnet eine Tabelle mit „Eigene“, „Referenz“ und „Diff.“. Stimmt alles überein, steht dort „Erfassung deckungsgleich.“ Über das Papierkorb-Symbol löschst du einen Referenzwert.

Praxisbeispiel

Sven hat in seinen Unterlagen eine Zielquote für die Zeit ab Förderbeginn bis zum Prüfungstermin. Er legt ein Quotenfenster „Förderzeitraum“ mit genau diesem Start- und Stichtag an. Im Mai meldet ihm sein Bildungsträger 4 UE weniger Anwesenheit, als er selbst erfasst hat. Sven trägt den Zwischenstand als Referenzwert ein, sieht die Abweichung von 4 UE und korrigiert den vergessenen Termin in seiner Liste. Danach steht dort „Erfassung deckungsgleich.“

Häufige Fragen

Warum weicht die Prognose im Fenster von der Gesamtprognose ab?

Das Fenster zählt nur Termine zwischen Startdatum und Stichtag, die Gesamtprognose alle Termine. Referenzwerte wirken außerdem nur auf die Gesamtrechnung. Im Quotenfenster rechnet die App ausschließlich mit deinen eigenen Terminen.

Ich habe zwei aktive Quotenfenster. Welches gilt?

Der Baustein „Quotenfenster“ zeigt alle aktiven Fenster. Der Baustein „Prognose“ und die Kachel im Reiter „Termine“ nutzen das erste aktive Fenster. Schalte nicht benötigte Fenster auf inaktiv.

Ist der Fehlzeit-Puffer eine Erlaubnis zum Fehlen?

Nein. Er ist eine Rechnung auf Basis deiner Eingaben. Ob und wie viel Fehlzeit zulässig oder entschuldigt ist, entscheidet die zuständige Stelle.