Verträge und Abos in FIXlight anlegen

Jede regelmäßige Zahlung ist in FIXlight ein Vertrag: die Miete genauso wie das Streaming-Abo oder die jährliche Kfz-Versicherung. Aus den Angaben im Vertrag berechnet die App alle künftigen Fälligkeiten. Je sorgfältiger du die Felder ausfüllst, desto genauer stimmt später deine Monatsübersicht.

Die Vertragsübersicht

Unter „Verträge“ in der Seitenleiste siehst du alle Verträge als Tabelle mit den Spalten „Tag“ (Fälligkeitstag), „Empfänger“, „Beschreibung“, „Konto“, „Art“, „Intervall“, „Betrag“ und „Status“. Oben rechts filterst du nach „Aktiv“, „Inaktiv“ oder „Alle“. Über die Spaltenköpfe sortierst und filterst du, zum Beispiel nach einem Betragsbereich. Ein Klick auf eine Zeile öffnet den Vertrag zum Bearbeiten.

Einen neuen Vertrag anlegen

1. Öffne „Verträge“ und klicke oben rechts auf das Plus-Symbol („Neue Fixkosten“). Das Fenster „Neuer Vertrag“ öffnet sich.
2. Wähle im Feld „Empfänger“ einen vorhandenen Empfänger oder tippe einen neuen Namen ein. Bei einem neuen Namen öffnet sich das Fenster „Neuer Empfänger“ mit den Feldern „Name“, „IBAN“, „Telefon“, „Mobil“ und „E-Mail“. Nur der Name ist Pflicht.
3. Trage unter „Beschreibung“ ein, was genau bezahlt wird, etwa „Hausratversicherung“. Dieses Feld ist Pflicht.
4. Wähle eine „Kategorie“ aus der Liste oder tippe eine neue ein. Neue Kategorien legt FIXlight beim Speichern automatisch an.
5. Wähle die „Zahlungsart“, zum Beispiel „Lastschrift“ oder „Überweisung“.
6. Wähle im Bereich „Finanzen & Konten“ das Konto, von dem bezahlt wird. Je nach Zahlungsart heißt das Feld „Zahlungskonto“ oder „Abbuchungskonto“.
7. Setze „Startdatum“, „Betrag“, „Intervall“ (in Monaten) und „Fälligkeitstag“ (Tag im Monat).
8. Klicke auf „Speichern“.

Die wichtigsten Felder im Detail

Startdatum und Fälligkeitstag

Das „Startdatum“ ist der Tag, ab dem der Vertrag läuft. Wenn du es eingibst, übernimmt FIXlight den Tag automatisch als „Fälligkeitstag“. Bucht dein Anbieter immer an einem anderen Tag ab, korrigiere den Fälligkeitstag danach. Datumsangaben gibst du im Format TT.MM.JJJJ ein.

Intervall

Das „Intervall“ gibt an, alle wie viele Monate gezahlt wird: 1 für monatlich, 3 für vierteljährlich, 6 für halbjährlich, 12 für jährlich. Die erste Zahlung plant FIXlight im Monat des Startdatums, sofern der Fälligkeitstag nicht vor dem Startdatum liegt. Jede weitere folgt im gewählten Abstand.

Betrag

Gib den Betrag ohne Vorzeichen ein. Ob es eine Ausgabe oder eine Einnahme ist, ergibt sich aus der Zahlungsart. Ändert sich der Betrag später, etwa durch eine Preiserhöhung, nutzt du „Betragsänderungen ab Datum“. Mehr dazu im Artikel Fälligkeiten, Preisänderungen und Vertragsende.

Einmalzahlung

Für eine Zahlung, die nur ein einziges Mal anfällt, aktivierst du beim Anlegen den Schalter „Einmalzahlung“. Das Feld „Intervall“ verschwindet dann, und FIXlight plant genau eine Fälligkeit im Startmonat. Der Schalter steht nur beim Anlegen zur Verfügung, nicht beim späteren Bearbeiten.

Internes Zielkonto und Verwendungszweck

Bei Zahlungsarten, die eine Umbuchung zwischen eigenen Konten erlauben, erscheint zusätzlich „Internes Zielkonto (Umbuchung)“. Damit bildest du zum Beispiel einen monatlichen Sparübertrag ab. Manche Zahlungsarten zeigen außerdem das Feld „Verwendungszweck“.

Status und Beendigungsdatum

Im Bereich „Verwaltung & Dokumente“ stellst du den „Status“ auf „Aktiv“ oder „Inaktiv“. Läuft ein Vertrag zu einem bekannten Datum aus, trägst du es als „Beendigungsdatum“ ein. Danach plant FIXlight keine weiteren Zahlungen mehr.

Dokumente und Notizen

Sobald ein Vertrag gespeichert ist, findest du beim erneuten Öffnen den Bereich „Hinterlegte Belege / Dokumente“. Über „Dokument hochladen“ hängst du zum Beispiel die Vertragsbestätigung oder die letzte Beitragsrechnung an. In der Vertragsübersicht erkennst du Verträge mit Dokument an einem kleinen Dateisymbol.

Links unten im Vertragsfenster öffnet das Notiz-Symbol die „Notizen Historie“. Tippe eine Notiz in „Neue Notiz hinzufügen...“ und drücke Enter. FIXlight versieht jede Notiz mit Datum und Uhrzeit. Übernommen wird sie mit „Speichern“.

Geteilte Ausgaben

Zahlst du einen Vertrag, an dem sich andere beteiligen, etwa ein Familien-Abo, aktiviere „Geteilte Ausgabe (Anteile möglich)“. Darunter legst du fest, welcher Mitzahler welchen Anteil übernimmt, als Prozentsatz oder als Festbetrag. Den Rest trägst du selbst.

Praxisbeispiel: Jahresbeitrag der Kfz-Versicherung

Deine Kfz-Versicherung kostet 312 € im Jahr und wird jedes Jahr am 15. Januar abgebucht. So trägst du sie ein:

Feld	Eingabe
Empfänger	Name deiner Versicherung
Beschreibung	Kfz-Versicherung VW Golf
Kategorie	Versicherungen
Zahlungsart	Lastschrift
Abbuchungskonto	dein Girokonto
Startdatum	15.01.2026
Betrag	312,00
Intervall	12
Fälligkeitstag	15

Nach dem Speichern erscheint die Zahlung nur im Januar jedes Jahres. Öffnest du den Vertrag erneut, siehst du unten unter „Buchungen & Planungen“ die geplanten Termine.

Typische Stolpersteine

• „Speichern“ ist ausgegraut: Entweder fehlt eine Pflichtangabe, oder du hast nichts geändert. Fährst du mit der Maus über die Schaltfläche, nennt FIXlight den Grund, etwa „Bitte gib eine Beschreibung an.“ oder „Keine Änderungen zum Speichern.“
• Falscher Fälligkeitstag: Das Startdatum überschreibt den Fälligkeitstag. Prüfe ihn nach dem Ändern des Startdatums.
• Startdatum nachträglich verschoben: Offene, noch nicht gebuchte Raten vor dem neuen Startdatum entfernt FIXlight beim Speichern automatisch. Bereits gebuchte Zahlungen bleiben erhalten.
• Empfänger doppelt angelegt: Gibt es schon einen Empfänger mit gleichem Namen, gleicher IBAN oder E-Mail, warnt FIXlight mit „Mögliche Dublette“. Wähle dann besser den vorhandenen Eintrag.
• Vertrag lässt sich nicht löschen: Das Papierkorb-Symbol erscheint nur, solange noch keine Zahlung gebucht ist. Sonst setze den Vertrag auf „Inaktiv“.

Häufige Fragen

Kann ich die Empfänger-Daten direkt im Vertrag sehen?

Ja. Neben dem Feld „Empfänger“ öffnet das Info-Symbol („Empfänger-Details“) die hinterlegten Kontaktdaten. Ein Klick auf IBAN, Telefonnummer oder E-Mail kopiert den Wert. Über „Empfänger bearbeiten“ änderst du die Daten.

Was passiert mit dem Vertrag, wenn ich ihn auf „Inaktiv“ setze?

Er bleibt mit allen bisherigen Buchungen erhalten, es werden aber keine neuen Fälligkeiten mehr geplant. In der Vertragsübersicht findest du ihn über den Filter „Inaktiv“.