Termine anlegen und Teilnahme erfassen

Der Reiter „Termine“ ist das Herzstück des Studien-Monitors. Jeder Unterrichtstermin hat eine Dauer in Unterrichtseinheiten (UE), eine Planung (Soll) und einen tatsächlichen Zustand (Ist). Aus diesen drei Angaben berechnet die App deine Quote und die Prognose.

Die Terminliste lesen

Oben zeigt eine Kachelleiste „Termine“, „UE stattgefunden“, „UE anwesend“, „Ist-Quote“ und „Prognose“. Die Quoten beziehen sich immer auf alle Termine, nicht nur auf die gerade gefilterten. Ein Filter verfälscht deine Quote also nicht.

Darunter folgen das Suchfeld, das Filtersymbol, das PDF-Symbol und das Plus-Symbol. Die Tabelle hat die Spalten „Datum“, „Fach“, „Dozent“, „Zeit“, „UE“, „Art“, „Soll“ und „Ist“. Ein Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert. Auf dem Handy siehst du statt der Tabelle eine Kartenliste.

Vergangene Termine ohne eingetragenes Ist sind gelblich hinterlegt. Daran erkennst du sofort, wo noch etwas fehlt.

Standardmäßig zeigt die Liste Termine „Ab heute“. Über das Filtersymbol wechselst du auf „Vergangene“ oder „Alle Termine“ und filterst nach Status, Planung, Fach, Dozent und Tag. „Filter zurücksetzen“ stellt alles auf den Anfang.

Einen Termin anlegen

1. Klicke im Reiter „Termine“ auf das Plus-Symbol („Neuen Termin anlegen“). Der Dialog „Termin anlegen“ öffnet sich.
2. Wähle im Abschnitt „Termin“ das „Datum“ und die „Art“: „Regulär“, „Ganztag“ oder „Sondertermin“.
3. Wähle das „Fach“. Ist genau ein Dozent beim Fach hinterlegt, wird er automatisch eingetragen. Sonst wählst du ihn unter „Dozent“. Passende Dozenten stehen oben in der Liste.
4. Bei einem Sondertermin oder ohne Fach erscheint das Feld „Bezeichnung“, etwa für „Prüfungsvorbereitung“.
5. Prüfe im Abschnitt „Zeit & Umfang“ die Felder „Von“, „Bis“ und „UE“.
6. Lege im Abschnitt „Teilnahme“ die „Planung (SOLL)“ fest. Das „Tatsächlich (IST)“ bleibt bei neuen Terminen auf „Noch nicht erfasst“.
7. Klicke auf „Speichern“.

Wie die UE berechnet werden

Die App schlägt Uhrzeiten passend zur Art und zum Wochentag vor:

Fall	Vorschlag	UE bei 45 Minuten
Regulär, Montag bis Freitag	18:00 bis 21:15	4
Regulär, Samstag	08:00 bis 13:00	6
Ganztag	08:30 bis 15:45	9

Gerechnet wird mit der Zeitspanne von „Von“ bis „Bis“ geteilt durch die „Minuten pro UE“ aus den Einstellungen. Es zählen nur volle Einheiten, ein angefangener Rest fällt weg. Unter den Feldern siehst du zur Kontrolle zum Beispiel „195 Min. brutto · automatisch 4 UE“.

Weicht die offizielle Zahl ab, etwa weil eine Pause nicht mitzählt, trägst du die UE direkt ins Feld „UE“ ein. Ab dann rechnet die App bei Zeitänderungen in diesem Dialog nicht mehr automatisch nach.

Soll und Ist: Planung und Wirklichkeit

• Soll setzt du für die Zukunft: „Teilnahme geplant“ oder „Fehlen geplant“. Das beeinflusst die Prognose, nicht deine aktuelle Quote. Sobald das Ist eingetragen ist, lässt sich das Soll nicht mehr ändern.
• Ist trägst du nach Beginn des Termins ein: „Anwesend“ oder „Abwesend“. Vorher sind die Schaltflächen gesperrt, mit dem Hinweis „Erst nach dem Termin erfassbar“.

Du musst dafür nicht jedes Mal den Dialog öffnen. In der Tabelle gibt es in den Spalten „Soll“ und „Ist“ je zwei Schaltflächen: einen Haken und ein Kreuz. Ein Klick genügt. Klickst du im Ist die bereits gewählte Schaltfläche noch einmal an, steht der Termin wieder auf „Noch nicht erfasst“. Auf dem Handy zeigt jede Karte nur ein Paar Schaltflächen: bei künftigen Terminen für das Soll, bei vergangenen für das Ist.

Erinnerung an offene Termine

Auf dem Dashboard listet der Baustein „Offene Termine“ alle bereits begonnenen Termine ohne Ist auf, zum Beispiel „3 Termine ohne erfassten IST-Zustand“. Neben jedem Termin stehen der Haken „Als anwesend erfassen“ und das Kreuz „Als abwesend erfassen“. Hast du heute noch Unterricht, erscheint zusätzlich ein Hinweis „Heute“ mit Fach und Uhrzeit.

Termine, die nicht zur Quote zählen

Manche Termine sollen in der App stehen, aber deine Quote nicht beeinflussen, etwa eine freiwillige Prüfungsvorbereitung. Schalte dafür im Abschnitt „Teilnahme“ „Zählt nicht zur Quote“ ein. Der Termin wird dann in allen Quoten und Auswertungen ignoriert und in der Liste mit einem durchgestrichenen Kreis markiert.

Weitere Angaben im Abschnitt „Details“

• „Tags“: freie Schlagworte. Vorgeschlagen werden „Online“ und „Prüfungssimulation“. Eigene Tags gibst du ein und bestätigst mit Enter. Tags dienen nur der Übersicht und als Filter.
• „Online-Zugang“: erscheint, sobald der Tag „Online“ gesetzt ist. Hier speicherst du „Zugangslink“, „Meeting-ID / Raum“ und „Passwort“. Ein Symbol öffnet das Meeting, ein anderes kopiert die Angaben.
• „Notiz“: Freitext für alles Weitere.

Unter den Details zeigt die App den „Nächster Termin dieses Unterrichts“ an, also den nächsten Termin desselben Fachs. Bei bereits gespeicherten Terminen findest du außerdem „Hausaufgabe an MerkWerk.app senden“. Damit schickst du eine Hausaufgabe mit Titel, Beschreibung, „Späteste Fälligkeit“ und Dateien an deine MerkWerk.app-Aufgaben. Als Fälligkeit wird der nächste Termin des Fachs vorgeschlagen.

Praxisbeispiel

Jana weiß, dass sie am 14. wegen einer Dienstreise den Abendunterricht verpasst. Sie klickt in der Zeile in der Spalte „Soll“ auf das Kreuz („Fehlen geplant“). Die Prognose auf dem Dashboard sinkt etwas, bleibt aber über ihrem Ziel. Am Morgen des 15. erinnert sie der Baustein „Offene Termine“ an den Abend. Sie klickt auf das Kreuz „Als abwesend erfassen“, und ihre Ist-Quote ist aktuell.

Häufige Fragen

Warum kann ich das Ist nicht anklicken?

Der Termin hat noch nicht begonnen. Das Ist lässt sich erst ab der eingetragenen Startzeit erfassen.

Warum lässt sich das Soll nicht mehr ändern?

Für den Termin ist bereits ein Ist eingetragen. Setze das Ist zurück, indem du die gewählte Schaltfläche noch einmal anklickst.

Wie lösche ich einen Termin?

Öffne den Termin und klicke unten links auf „Löschen“. Nach der Rückfrage „Termin löschen?“ wird er dauerhaft entfernt und fließt nicht mehr in die Quoten ein.

Muss ich jeden Termin einzeln anlegen?

Nein. Schneller geht es mit dem Import oder dem Kalender-Abgleich, siehe Stundenplan importieren und Google Kalender verbinden.