Erste Schritte mit dem Studien-Monitor

Der Studien-Monitor hilft dir, bei einer Weiterbildung, einem Lehrgang oder einem Studium den Überblick über deine Teilnahme zu behalten. Du trägst deine Unterrichtstermine ein, hakst nach jedem Termin ab, ob du da warst, und die App rechnet laufend aus, wie hoch deine Teilnahmequote ist und wie viel Spielraum dir bis zum Ende bleibt. Aus den erfassten Terminen kannst du außerdem einen Teilnahmenachweis als PDF erstellen.

Melde dich mit deinem MerkWerk.app-Konto an und öffne studien-monitor.merkwerk.app. Alle Daten, die du anlegst, gehören zu deinem Konto.

Wichtig vorab: Die App rechnet, das Amt entscheidet

Viele Förderstellen und Bildungsträger erwarten, dass du regelmäßig am Unterricht teilnimmst, und verlangen dafür manchmal Nachweise. Welche Mindestquote, welcher Zeitraum und welche Nachweise für dich gelten, steht in deinem Bescheid oder in den Unterlagen deines Bildungsträgers. Der Studien-Monitor kennt diese Regeln nicht. Er rechnet nur mit den Werten, die du einträgst.

Die Zahlen in der App sind eine Selbstdokumentation. Verbindlich ist immer, was das zuständige Amt oder dein Bildungsträger feststellt. Die voreingestellte Zielquote von 70 % ist nur ein Startwert und keine Rechtsauskunft.

Die Reiter im Überblick

Oben in der App findest du fünf Reiter. Auf dem Handy siehst du bei inaktiven Reitern nur das Symbol, der aktive Reiter zeigt zusätzlich seinen Namen.

Reiter	Wofür
„Dashboard“	Deine Startseite mit Bausteinen wie „Offene Termine“, Prognose, Kennzahlen und „Planung & Simulation“.
„Termine“	Die Liste aller Unterrichtstermine. Hier legst du Termine an, trägst deine Teilnahme ein und erstellst den Teilnahmenachweis als PDF.
„Prüfungen“	Prüfungstermine oder mögliche Prüfungszeiträume mit Countdown. Prüfungen zählen nicht zur Quote.
„Fächer & Dozenten“	Deine Stammdaten: die Fächer deines Lehrgangs und die Lehrkräfte.
„Einstellungen“	Zielquote, Minuten pro Unterrichtseinheit, Quotenfenster, Referenzwerte, Benachrichtigungen, Google Kalender und der Stundenplan-Import.

Über das Rettungsring-Symbol rechts oben („Hilfe & Support“) gelangst du jederzeit ins Hilfe-Center.

Die wichtigsten Begriffe

• UE (Unterrichtseinheit): die Zähleinheit für Unterrichtszeit. Voreingestellt sind 45 Minuten pro UE. Ein Abendtermin von 18:00 bis 21:15 Uhr ergibt damit 4 UE.
• Soll (Planung): ob du an einem künftigen Termin teilnehmen willst („Teilnahme geplant“) oder schon weißt, dass du fehlen wirst („Fehlen geplant“).
• Ist (tatsächlich): was nach dem Termin wirklich war, also „Anwesend“ oder „Abwesend“. Solange du nichts eingetragen hast, steht der Termin auf „Noch nicht erfasst“.
• Ist-Quote: der Anteil der UE, bei denen du anwesend warst, an allen bereits stattgefundenen UE.
• Prognose: die Quote, die du am Ende erreichst, wenn alle künftigen Termine so laufen, wie du sie geplant hast.

In sechs Schritten startklar

1. Öffne „Einstellungen“ und prüfe im Bereich „Unterrichtseinheiten (UE)“ die Felder „Zielquote (%)“ und „Minuten pro UE“. Trage die Werte aus deinen Unterlagen ein und klicke auf „Einstellungen speichern“.
2. Lege im Reiter „Fächer & Dozenten“ deine Fächer und Lehrkräfte an. Das geht schneller, wenn du gleich den Stundenplan importierst, denn beim Import werden fehlende Fächer und Dozenten automatisch angelegt.
3. Bringe deine Termine in die App: einzeln über das Plus-Symbol im Reiter „Termine“, per Stundenplan-Datei unter „Einstellungen“ → „Stundenplan importieren“ oder über die Verbindung mit deinem Google Kalender.
4. Markiere bei künftigen Terminen, an denen du sicher fehlst, „Fehlen geplant“. So wird die Prognose realistisch.
5. Trage nach jedem Termin ein, ob du anwesend warst. Der Baustein „Offene Termine“ auf dem Dashboard erinnert dich an alles, was noch fehlt.
6. Wenn deine Förderung oder dein Träger einen bestimmten Zählzeitraum vorgibt, lege unter „Einstellungen“ ein Quotenfenster an.

Praxisbeispiel: Abendlehrgang mit Samstagsunterricht

Lena besucht einen berufsbegleitenden Lehrgang. Unterricht ist dienstags und donnerstags von 18:00 bis 21:15 Uhr, dazu einige Samstage von 08:00 bis 13:00 Uhr und ein paar ganztägige Blöcke. Ihr Bildungsträger hat ihr einen Stundenplan als PDF geschickt.

1. Lena stellt die Zielquote auf den Wert aus ihren Unterlagen und lässt „Minuten pro UE“ auf 45.
2. Sie lädt die PDF unter „Stundenplan importieren“ hoch, prüft die Liste der erkannten Termine und klickt auf „… Termine übernehmen“. Fächer und Dozenten entstehen dabei automatisch.
3. Für ihren Urlaub im Juni setzt sie bei drei Terminen „Fehlen geplant“. Das Dashboard zeigt ihr sofort, ob die Prognose trotzdem über ihrer Zielquote bleibt.
4. Nach jedem Unterrichtsabend tippt sie im Dashboard auf den Haken für „Als anwesend erfassen“.

Nach wenigen Wochen sieht Lena auf einen Blick, wie viele UE sie noch fehlen darf, ohne unter ihre Zielquote zu rutschen.

Wie es weitergeht

• Fächer, Dozenten und Prüfungen verwalten
• Termine anlegen und Teilnahme erfassen
• Stundenplan importieren und Google Kalender verbinden
• Teilnahmequote, Quotenfenster und Referenzwerte
• Teilnahmenachweis als PDF und Auswertungen im Dashboard

Häufige Fragen

Woher weiß die App, welche Quote ich brauche?

Gar nicht. Du trägst die Zielquote selbst ein, entweder unter „Einstellungen“ im Feld „Zielquote (%)“ oder für einen bestimmten Zeitraum in einem Quotenfenster. Nimm den Wert aus deinem Bescheid oder frag bei der zuständigen Stelle nach.

Zählen Prüfungen zur Teilnahmequote?

Nein. Einträge im Reiter „Prüfungen“ fließen weder in die Quote noch in die Stunden ein. Sie dienen nur deiner Planung und dem Countdown.

Ich sehe auf dem Handy nur Symbole in der Leiste. Ist das ein Fehler?

Nein. Auf schmalen Bildschirmen zeigt nur der gerade geöffnete Reiter seinen Namen. Tippe auf ein Symbol, um den Reiter zu wechseln.

Ersetzt der PDF-Nachweis eine Bescheinigung meines Bildungsträgers?

Nein. Das PDF ist ausdrücklich als Selbstdokumentation gekennzeichnet. Ob es als Nachweis akzeptiert wird, entscheidet die Stelle, bei der du es einreichst.